Домашняя страница
Учебно-методический отдел

Общие положения

Учебно-методический отдел является самостоятельным структурным подразделением МПТИ (ф) СВФУ, который осуществляет координацию деятельности факультетов по организации документального обеспечения и делопроизводства учебного процесса.
В своей деятельности учебно-методический отдел руководствуется законодательными актами Российской Федерации в области высшего образования, Положениями и инструктивными письмами Министерства образования и науки РФ, приказами ректора СВФУ, Положением о филиале, приказами директора филиала, методическими указаниями УМУ СВФУ, положением об учебно-методическом отделе.

Управление подразделением

Учебно-методический отдел возглавляет начальник учебно-методического отдела Стручкова Галина Валериевна.

Начальник – Стручкова Галина Валериевна

Планирование деятельности Учебно-методического отдела осуществляется в соответствии со стратегическими (программами развития) и текущими (календарными, понедельными) планами МПТИ (ф) СВФУ.

Основные цели и задачи подразделения

Основная цель деятельности УМО - способствовать повышению эффективности и качества образовательных услуг, повышению оперативности и качества всех видов и форм отчетности по образовательной деятельности филиала, аккредитации и лицензированию. Учебно-методический отдел решает задачи координирования деятельности кафедр и факультетов филиала по вопросам документационного обеспечения образовательного процесса.

Функции и ответственность подразделения

1. Подготовка планов и отчетов филиала по учебной работе;
2. Подготовительная и текущая работа по организации и проведению государственной аккредитации специальностей филиала;
3.Организация и контроль проведения первичного и повторного лицензирования специальностей (направлений);
4.Формирование отчетности филиала по рейтингам, программам аккредитации;
5. Контроль соответствия учебных и рабочих планов специальностей государственному образовательному стандарту (ФГОСу);
6. Координирование учебной нагрузки кафедр;
7. Сбор и обработка статистической информации по результатам учебной деятельности кафедр и факультетов;
8. Обеспечение подразделений филиала нормативно-правовой и рабочей документацией по организации учебного процесса;
9. Контроль за соблюдением нормативно-правовых актов в учебной деятельности.

Организационная структура подразделения

В состав Учебно-методического отдела входят следующие сектора по направлениям деятельности:

1. Сектор расчета и учета учебной нагрузки

Основные функции:

1. Контроль за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов;
2. Проверка объема работы кафедр, факультетов, распределение педагогических поручений, а также контроль правильности расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;
3. Обеспечение распределения и учета эффективного использования почасового фонда между факультетами и кафедрами;
4. Оформление на работу и расчет зарплаты преподавателей на основании документов на почасовую оплату по часовым ставкам специалистов из сторонних организаций и работников института, университета (по бюджетному и внебюджетному набору) в рамках утвержденного почасового фонда;
5. Заключение договоров на оказание платных образовательных услуг со студентами, обучающимися на внебюджетной основе.

Специалистами по расчету и учету учебной нагрузки являются: по очному отделению – Слепцова Анна Валерьевна, специалист УМО I категории.
Адрес: г. Мирный, ул. Тихонова, 5/1. тел.: 8(41136) 4-59-38. Е-mail: umo_mir @mail.ru;
по заочному отделению – Яковлева Ольга Олеговна, специалист УМО I категории.
Адрес: г. Мирный, ул. Тихонова, 5/1. тел.: 8(41136) 4-76-70. Е-mail: mpti_z-o @mail.ru;

2. Сектор студенческого отдела кадров

Основные функции:

1. Подготовка проектов приказов по личному составу студентов с индексом «УЧ»;
2. Прием личных дел у приемной комиссии и ведение учета личных дел студентов;
3. Сверка контингента студентов с факультетами;
4. Формирование и дополнение личных дел выписками из приказов и соответствующими документами;
5. Подготовка квартальных, годовых отчетов по движению контингента;
6. Организация военного учета студентов очной формы обучения;

Специалистами по студенческому отделу кадров являются: по очному отделению – Лазарева Кристина Алексеевна, специалист УМО II категории.
Адрес: г. Мирный, ул. Тихонова, 5/1. тел.: 8(41136) 4-59-38. Е-mail: umo_mir @mail.ru;
по заочному отделению – Васильева Павлина Егоровна, специалист УМО I категории.
Адрес: г. Мирный, ул. Тихонова, 5/1. тел.: 8(41136) 4-76-70. Е-mail: mpti_z-o @mail.ru;

3. Сектор статистики и автоматизации учебного процесса

Основные функции:

1. Соблюдение сохранности оригиналов утвержденных базовых учебных планов ООП ВПО;
2. Участие в работе по организации составления базовых учебных планов ООП ВПО;
3. Тестирование базовых учебных планов, разработанных на курируемых факультетах;
4. Участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах учебно-методического отдела, освоение работы с ним;
5. Ответственность за составление сводного отчета об учебной и методической работе института. Предоставление по запросу начальника отдела другой статистической информации;
6. Ответственность за составление отчетов по утвержденному перечню;
7. Участие в организации тестирований студентов очной формы обучения;
8. Обеспечение выполнения и своевременное предоставление отчетов об учебной и методической работе института, ежегодных федеральных статистических отчетов: «Сведения о государственном и муниципальном высшем учебном заведении (форма ВПО-1)», «Исходные данные для определения рейтинга вуза», «Сведения об образовательном учреждении по состоянию на 31 декабря (модуль сбора данных)»;

Специалистом по статистике и автоматике является Матвеева Марфа Гурьевна, специалист УМО I категории.
Адрес: г. Мирный, ул. Тихонова, 5/1. тел.: 8(41136) 4-59-38. Е-mail: umo_mir @mail.ru;

4. Сектор учебной работы (заочное отделение)

Основные функции:

1. Составление и корректировка расписания;
2. Подведение итогов сессии;
3. Курирование учебного процесса студентов юридического отделения.

Специалистом по учебной работе на заочном отделении является Баягантаева Ольга Владимировна.
Адрес: г. Мирный, ул. Тихонова, 5/1. тел.: 8(41136) 4-76-70. Е-mail: mpti_z-o @mail.ru;

5. Сектор методической работы

Основные функции:

1. Сбор материалов по инновационным технологиям в образовании;
2. Организация семинаров по инновационным технологиям в образовании;
3. Совместная работа с Межвузовским учебным центром и Управлением качества СВФУ;
4. Разработка положений по учебному процессу для филиала в системе менеджмента качества;
5. Координация работы по переходу на двухуровневое образование;
6. Координация и учет по курсам повышения квалификации профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного состава;
7. Организация и проведение федерального тестирования студентов на предмет оценки освоения Федеральных государственных образовательных стандартов;
8. Участие в работе по организации составления базовых учебных планов ООП ВПО;
9. Тестирование базовых учебных планов, разработанных на факультетах;
10. Организация хранения и ведение учета поступающих от факультетов учебно-методических документов в соответствии с утвержденной номенклатурой;
11. Участие в работе комиссий по контролю выполнения учебных планов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределению и выполнению педагогических поручений профессорско-преподавательского состава на кафедрах и факультетах;
12. Составление сводного отчета по методической работе института. Предоставление по запросу начальника отдела статистической информации;
13. Анализ и обработка материалов самообследования факультетов и подготовка сводных материалов самообследования института;
14. Составление отчетов по утвержденному перечню;
15. Консультация методистов факультетов по вопросам планирования методической работы и составления отчетов.

Специалистом по методической работе является Додонова Марина Климентьевна, специалист УМО I категории.
Адрес: г. Мирный, ул. Тихонова, 5/1. тел.: 8(41136) 4-76-70. Е-mail: mpti_z-o @mail.ru;

Режим работы УМО:

Очное отделение: понедельник - четверг – с 08:30 до 13:00 – работа с документами; прием студентов – в понедельник и четверг с 14:00 до 17:00; 13:00-14:00-обед; в пятницу рабочий день с 08:30 до 12:30. Выходной – суббота, воскресенье.
Телефон: 8(41136) 4-59-38; Е-mail: umo_ mir@mail.ru

Заочное отделение: понедельник – четверг – с 08:30 до 13:00 – работа с документами; 14:00-17:00 – прием студентов, посетителей. 13:00-14:00 – обед; в пятницу рабочий день с 08:30 до 12:30. Выходной – суббота, воскресенье. Телефон: 8(41136) 4-76-70. Е-mail: mpti_z-o @mail.ru;